Ngày nay các hội nghị không nhất thiết là phải họp tại phòng họp nữa mà mọi người có thể lựa chọn họp online thông qua các ứng dụng. Việc làm việc, hội nhóm online không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn rất thuận tiện cho việc điều khiển từ xa. Một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất cho các cuộc họp online chính là Zoom Rooms.
Zoom Rooms là ứng dụng như thế nào?
Zoom Room là một ứng dụng mở rộng của Zoom, nó được kết hợp công nghệ hài hòa từ phần cứng và phần mềm giúp tạo nên một giải pháp hội nghị trực tuyến tích hợp rất thuận tiện với nhiều chức năng tiện ích. Với ứng dụng này mọi người có thể tạo dựng các cuộc họp trực tuyến chỉ với một vài thao tác đơn giản trên tablet.
Thông qua bảng điều khiển được hướng dẫn người dùng có thể điều chỉnh thông qua cảm ứng đơn giản với nhiều tiện ích. Khi sử dụng Zoom Room thì bạn cũng có thể đồng bộ hóa với các thiết bị khác có trong phòng họp như là điện thoại, loa,…để có thể đồng bộ toàn diện nhất trong cuộc họp.
Số lượng người tham gia cuộc họp có thể lên đến tối đa là 500 người và nó hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau vì thế người dùng có thể yên tâm sử dụng.
Những tính năng nổi bật trên Zoom Rooms
Cho phép số lượng người tham gia cuộc họp nhiều
Ứng dụng này sẽ cho phép tối đa là 500 – 1000 người tham dự vào cuộc họp trực tuyến. Điều này giúp người dùng yên tâm hơn khi thêm người dùng tham gia vào cuộc họp.
Hỗ trợ gọi video và chia sẻ với hình ảnh chất lượng cao
Zoom Rooms hỗ trợ đến 3 màn hình full HD phù hợp với nhiều hình thức phòng họp giúp người dùng không cần phải lo lắng về việc bị gián đoạn khi đang họp hoặc là hình ảnh chất lượng màn hình kém ảnh hướng đến chất lượng cuộc gọi nhóm. Người dùng cũng có thể đánh dấu để biểu đạt trên màn hình bằng bút chì khi có việc cần lưu ý.
Trao đổi tin nhắn với bất kỳ ai ngay cả khi đang trong giờ họp
Đôi khi trong lúc đang họp bạn bất chợt muốn trao đổi một vấn đề nào đó với người khác thì thông qua ứng dụng bạn gửi tin nhắn cũng như là hình ảnh đến bất cứ ai mà bạn muốn mà vẫn có thể đảm bảo giữ vững được sự riêng tư của mình.
Lưu giữ lại các cuộc họp
Nếu những thông tin có trong các cuộc họp là quan trọng và bạn muốn lưu giữ lại thì hoàn toàn có thể với ứng dụng này. Zoom Rooms cho phép người dùng cập nhật thêm tính năng lưu trữ lại các cuộc họp để dễ dàng xem lại nếu muốn.
Tạo và lên lịch cho các cuộc họp và mời thêm người tham dự
Trong nhiều trường hợp bạn cần phải mở những cuộc họp gấp thì Zoom Rooms sẽ hỗ trợ bạn ngay tức thì. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tự lên lịch cho các cuộc họp định kỳ để tiết kiệm được thời gian cũng như là công sức.
Như vậy nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để tạo lập những cuộc họp online quy mô lớn mà không sợ bị ảnh hưởng bởi chất lượng màn hình kém thì có thể thử với ứng dụng Zoom Rooms nhé!
